Strukturierung der Beobachtungsobjekte

Die Vielzahl der vorhandenen Möglichkeiten im Bereich unternehmensexterner Informationen macht es notwendig, die handels- und speziell die einkaufsbezogen relevanten Untersuchungsfelder und –objekte zu systematisieren. Hierdurch lässt sich dann der betriebsindividuelle Informationsbedarf besser strukturieren.

1 Beeinflussbarkeit von Umweltfaktoren
Innerhalb des Rasters exogener Einflussgrößen, die auf den Handelsbetrieb generell, d. h. auf Einkauf wie Verkauf gleichermaßen, einwirken, sind zu unterscheiden:

• Rahmenbedingungen, auch als globale oder Makro-Umweltfaktoren bezeichnet, die sich der Beeinflussung durch das Einzelunternehmen entziehen (z. B. ökonomische, rechtliche, politische Umwelt).
• Einflussfaktoren der Unternehmensumwelt, auch als Aufgabenumwelt beschrieben, auf welche die Unternehmen prinzipiell gestaltend Einfluss nehmen können (Bedingungen und Verhaltensweisen der Akteure auf Beschaffungs- und Absatzmärkten).

Da unabhängig von der Frage einer im Einzelfall bestehenden oder nicht gegebenen eigenen Einwirkungsmöglichkeit von beiden genannten Einflussebenen erhebliche Wirkungen auf Märkte und Unternehmen ausgehen, müssen grundsätzlich beide Felder beobachtet werden.

2 Vorgehensweise bei der Auswahl
Die Entscheidungsträger im Handelsbetrieb – gleich welchen Funktionsbereichs – benötigen Informationen, deren Sachinhalt und Detaillierungsgrad sich in erster Linie am jeweiligen Entscheidungsproblem und dem zur Diskussion stehenden Produkt/Sortiment orientieren werden. Um Effizienzanforderungen zu genügen, wird also zunächst Klarheit zu schaffen sein über die Struktur des zu Untersuchenden.

Der erste Schritt dazu ist es, zu prüfen, welche Informationen denkbar sind. Ein nächster Schritt gilt dem Erkennen dessen, welche Teile der Umweltfaktoren die in Frage stehenden Ziele beeinflussen können und welche nicht. Des Weiteren muss auf der Basis einer qualitativen Diskussion der Einflussfaktoren ein Auswahlraster entwickelt werden, das festlegt, welche Informationen als notwendig erachtet werden.

3 Einkaufsrelevante externe Informationsfelder
Die übergeordneten Hauptkategorien – Makro-Umweltfaktoren und Markt- und Unternehmensumweltfaktoren (auch Mikro-Umweltfaktoren) - untergliedern sich in verschiedene Analysefelder, innerhalb derer zahlreiche Einzelkomponenten hinsichtlich ihres Einflusses auf Märkte, Branchen, Handelsunternehmen und insbesondere auf das Beschaffungswesen zu betrachten sind:

Einkaufsrelevante externe Informationsfelder (Quelle: Fantapié Altobelli, C.)

4 Einfluss struktureller und organisatorischer Bedingungen
Wie eng oder weit der Rahmen der vom Handelsbetrieb zu bearbeitenden Informationsfelder ist und mit welcher Intensität die Rechercheaktivitäten betrieben werden, hängt von verschiedenen strukturellen und organisationsbezogenen Bedingungen ab. Neben grundsätzlichen Festlegungen für das Unternehmen hinsichtlich Branche, Sortiment, Standort, Zielgruppe sowie auch der Betriebsgröße spielt insbesondere die Frage der Ansiedlung des Funktionsbereichs Einkauf eine Rolle, d.h. Ansiedlung des Wareneinkaufs
- zentral im einzelnen Handelsbetrieb (Einzelunternehmen),
- zentral oder dezentral im Filialsystem,
- zentral oder dezentral in kooperativen Gruppen,
- auf der Ebene stufenübergreifender vertikaler Systeme.

Siehe auch Beschaffungswege und Planungsvorbereitungen.

5 Fazit
Unabhängig davon, an welcher betrieblichen Stelle der Einkauf und die damit verbundenen Aktivitäten angesiedelt sind, wird allgemein davon ausgegangen, dass aufgrund der immer komplexer werdenden Umwelt- und Wettbewerbsbedingungen die Bedeutung von entscheidungsstützenden Informationen ein noch deutlich stärkeres Gewicht erhalten werden. Sowohl der Informationsbedarf aus fundierten und systematisch betriebenen Marktrecherchen wie auch der Bedarf an differenzierten Kundendaten werden zukünftig mehr Kapazitäten erfordern.