Bei der Warenannahme muss die auf dem Lieferschein zu quittierende Art und Menge der Ware hinsichtlich der tatsächlichen Lieferung geprüft werden, damit nicht schon hier spätere Inventurdifferenzen entstehen. Auch muss dabei auf offensichtliche Beschädigungen an der Ware geachtet werden. Mängel müssen unverzüglich reklamiert werden.

Schließlich muss bei der Warenannahme untersucht werden, ob die nach Art und Menge bestellte Ware auch geliefert worden ist. Nach der Warenannahme erfolgt die Qualitätskontrolle und die Preisauszeichnung. Anschließend gelangt die Ware in das Lager oder in den Verkaufsraum.