Besonders wertvoll sind Vergleichszahlen aus ähnlichen gelagerten Betrieben der gleichen Branche. Besonders erfolgreiche Betriebe können dabei eine Vorbildfunktion übernehmen und über das Benchmarking Einzelziele vorgeben.

Neben wissenschaftlichen Instituten, die solche Betriebsvergleiche systematisch durchführen, gibt es auch Erfa-Gruppen, wo Unternehmer regelmäßig und formlos ihre Erfahrungen austauschen.