Die Rechnung besteht aus dem Kopf und dem Kern.
Der Kopf enthält: Empfängeranschrift, Zeichen und Datum der Bestellung, eigenes Zeichen des Auftrages, Nummer und Datum.
Der Kern beschreibt die Leistung oder die Ware mit Stückzahl und/oder sonstigen Mengenbezeichnungen, Einzel-, Gesamt- und Endpreis, zusätzlich die Zahlungsbedingungen.

Die Rechnung ist in der Regel zugleich eine Aufforderung zur Zahlung der Schuld.