Die Personalplanung besteht aus mehreren Stufen. Ausgangspunkt ist die Personalbedarfsplanung. Daran schließt sich die Personalbeschaffungsplanung an, dann die Personaleinsatzplanung (Einordnung der Mitarbeiter in den Arbeitsablauf unter Berücksichtigung ihrer Fähigkeiten), die Personalentwicklungs- und -bildungsplanung (Angleichung von notwendigen und vorhandenen Fähigkeiten und Kenntnissen durch Schulung oder Versetzung), die Personalkostenplanung (Löhne und Gehälter, Sozialleistungen, Bildungsaufwand).