Print Solutions

Platz ist in der kleinsten Hütte. Aber lieber ist es doch auch schon im kleinen Home Office so, dass der Platz optimal genutzt wird. Als Ergebnis solcher Bemühungen stehen keine drei Drucker für Schwarzweiß-, Farb- und Fotodrucke herum, sondern ein Multifunktionsgerät, das als „Print Solution“ alle Druckanforderungen erfüllt.

Vom Home Office mit einem recht geringen Druckaufkommen in meist nur einem Papierformat bis hin zu den Print-Lösungen für ganze Abteilungen ist es ein weiter Weg. Das beginnt schon damit, dass die Drucker über eine Multifeed-Einrichtung verfügen sollten, in der Papiere unterschiedlicher Stärke und Größe untergebracht werden können. Schließlich wird in größeren Abteilungen nicht ständig in DIN A4 und auch nicht immer auf normalem Druckerpapier gedruckt. Kopier-, Normal-, Spezial-, Recycling-Papier sind jeweils in unterschiedlichen Größen und Stärken zu haben. Das gängige Normalpapier um 70 oder 80 Gramm/Quadratmeter ist dabei zwar die Regel, es finden aber auch Papiere im Bereich 60 Gramm sowie hochwertige Papiere bis hinauf zu 105 und mehr Gramm Verwendung.

Für die Print Solutions, die für diesen Einsatzzweck angeboten werden, darf dies alles kein Problem sein, denn per „Multifeed“ (also mehrere, zur Auswahl stehende Papiereinzüge) können unterschiedliche Papiere in unterschiedlicher Stückzahl vorgehalten werden. Wird etwas Normalpapier besonders oft eingesetzt, kann davon ein Vorrat von 2 000 Blatt eingelegt werden, während hochwertige und seltener genutzte Papiere dann nur mit 500 oder 250 Blatt bevorratet werden.

Drucksystem

Dazu kommt, dass im Rahmen der Internationalisierung zusehends auch unterschiedliche Papierformate benötigt werden. Vom Standard in DIN A4 und DIN A3 – Grafiker benötigen auch manchmal noch größere Formate – über die B-Formate (etwa B4) bis hin zu den amerikanischen Standards „US-Letter“ oder „US Legal“ sollten Print-Lösungen heutzutage alle Varianten verarbeiten können, die gerade gefordert sind. Der Fachbegriff für diese Flexibilität lautet „Papier Output Management“.

Damit ist das Anforderungsspektrum, das Drucker heutzutage abdecken müssen, jedoch noch lange nicht erschöpft. Es gilt auch, sich nicht nur mit Postscript-Zeichensätzen, sondern auch mit Anwendungen wie SAP, mit Barcodes, Symbolen und landesspezifischen Sonderzeichen auseinanderzusetzen und sie je nach Anforderung in unterschiedlichen Qualitäten, in einseitigem oder doppelseitigem Druck, als virtueller persönlicher Drucker oder als „sicherer Drucker“ zu Papier zu bringen. „Sichere Drucker“ halten die Datei so lange in ihrem internen Speicher, bis der Befehl zur endgültigen (unbeobachteten) Druckausgabe erfolgt.

Das Druckergebnis ist mithin nicht mehr nur schlichter Ausdruck eines Textdokumentes auf Papier in Schwarz-Weiß, sondern oft schon das nach Seitenzahlen sortierte und in Größenordnungen bis zu 40 Seiten geheftete Dokument, das mit farbverbindlichen Charts oder Bildern, mit Symbolen und Sonderzeichen gestaltet ist.

Die Industrie hält für diese Anforderungsprofile jeweils passende Lösungen parat. Leistungsfähige Print Solutions lassen sich durch Optionen auch nachträglich so erweitern, dass sie mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen können.

Wird für diese Anforderung selbst ein leistungsfähiges Gerät oder System zu hoch, werden professionelle Print Solutions angeboten, die zum Teil auch außerhalb der Räume des Kunden installiert sein können. Sie arbeiten just in time und bieten eine Vielzahl individualisierter Lösungen bis hin zu individualisierten Seriendrucken mit Datenbank-Anbindung, viele Varianten von Druck-Weiterverarbeitung (Falzen, Wenden, Heften, Kleben von Papieren) und ähnliches mehr. Solche Systeme werden auch ausgefallenen Anforderungen gerecht und arbeiten dabei dennoch hochgradig kosteneffektiv. Handelsunternehmer können hier auch als „externe“ Dienstleister die Drucklösungen für ihre Kunden anbieten beziehungsweise steuern und kontrollieren.